Beheer vastgoedverhuur: syndicus vs. rentmeester

Beheer vastgoedverhuur: syndicus vs. rentmeester

Een herstelling in een verhuurd appartement of handelspand in een vereniging van mede-eigenaars, is dat een bevoegdheid voor u als rentmeester of hoort dit bij de taken van de syndicus? De grens tussen beiden is soms flinterdun. Daarom overlopen we voor u enkele concrete punten en verschillen in het beheer van uw vastgoedverhuur.

 

2 kanten bij beheer van vastgoedverhuur

Beheert u vastgoed? Dan is het bepalend in het beheer van vastgoedverhuur of het een vrij pand is of het deel uitmaakt van een mede-eigendom. Klassiek voor appartementen, handelspanden, staanplaatsen of bedrijvenunits is dat uw klant (de eigenaar) de status heeft van mede-eigenaar van de gemeenschappelijke delen van het gebouw. De lift, trappenhal of technische ruimten zijn zogenaamde ruimten in onverdeeldheid. De bevoegdheden erover zijn in het beheer van vastgoedverhuur in principe de verantwoordelijkheid van de syndicus.

Taken in het beheer van vastgoedverhuur

In het beheer van vastgoedverhuur treedt u als rentmeester zoveel mogelijk op in naam van de eigenaar. Uw klant verwacht in die zin dan ook een complete ontzorging op het vlak van het financieel beheer, de taakopvolging, het technisch onderhoud en de communicatie aangaande zijn opbrengsten-eigendom. In mede-eigendom staat de betrokken syndicus in voor ongeveer dezelfde taken, maar dit enkel voor de gemeenschappelijke delen. Hij is het aanspreekpunt voor u als rentmeester of direct voor de eigenaars. Zo vindt jaarlijks de verplichte Algemene Vergadering plaats en maakt de syndicus de afrekening per eigenaar op. Dit komt dan terug naar uw beheer om te verwerken. Op dat punt kan het handig zijn dat de syndicus (met een goed pakket zoals Syndesk ) u ook een gedetailleerde huurdersafrekening of details bezorgt. Weet trouwens dat vanaf 20 kavels een mede-eigendom verplicht is een syndicus aan te stellen. Het aannemen van een rentmeester is in tegenstelling tot de syndicus volledig vrijblijvend.

“In vastgoedverhuurbeheer treedt u als rentmeester zoveel mogelijk op in naam van de eigenaar.”

Type pand in beheer van vastgoedverhuur

Indien u eigenaars wil ontzorgen met hun opbrengsteneigendommen is het nuttig om te weten over welk type verhuurbare entiteit het gaat. Heeft het een individueel karakter of maakt het deel uit van een mede-eigendom? Dat geeft u meteen inzicht in hoe ver uw verantwoordelijkheden strekken en hoeveel extra tijd het vraagt. Bij specifieke taakopvolging van gemeenschappelijke delen komt er meer werk kijken. Denk bijvoorbeeld aan een dakrenovatie. Deze betrekt niet enkel eigenaars van panden op de bovenste verdieping: meerdere mede-eigenaars kunnen, afhankelijk van de context, betrokken zijn. Net zoals wanneer de trapleuning begint te roesten of de lift het niet meer doet. Is er echter een lek? Valt de deur niet meer in het slot? Of werkt de deurbel niet meer? Dán spreken we over bevoegdheden ten laste van de eigenaar of rentmeester in het beheer van vastgoedverhuur.

 

Beheer vastgoedverhuur onder controle

Wordt het beheer van vastgoedverhuur net te ingewikkeld en tijdsintensief voor u? Geen paniek. Als u het juiste softwarepakket onder de arm neemt, hebt u een krachtig instrument. Indien eigenaars hun portefeuille zelf willen beheren of hun panden voor ontzorging uitgeven aan een rentmeester, hebben beiden met verhuursoftware als Rentdesk alles onder controle. Bent u syndicus of combineert u beiden? Dan beheert u meer gebouwen in minder tijd met Syndesk software voor het optimale beheer van mede-eigendom.

Wij presenteren onze software oplossing voor het beheer van vastgoedverhuur graag op een heldere en bondige manier. 

 

6 voordelen van verhuursoftware

6 voordelen van verhuursoftware

ls u vastgoed verhuurt, weet u dat er heel wat bij komt kijken. Daarom wil u liefst in één oogopslag inzicht hebben. Zo wenst u de opvolging van verhuringen nauwkeurig én automatisch te laten lopen. Inzicht in leegstand en aflopende huurafspraken is daarnaast nuttig voor een optimaal rendement. Bovendien is het overzicht bewaren van het dagelijks beheer en onderhoud op diverse technische acties een must. Sterke software voor verhuurbeheer blijkt dus geen overbodige luxe …

 

1. Gegevens centraal in verhuursoftware

Start u met verhuursoftware, dan kan u uitgebreide Excellijsten en andere takenlijstjes aan de kant schuiven. U maakt namelijk in enkele muisklikken zelf contracten op met alle afspraken van dienst. Dit wordt vertaald naar een Word-template naar keuze. De software gaat vervolgens van start voor een automatische opvolging. Het dashboard biedt u te allen tijde inzicht met de juiste zaken op de voorgrond en alle details op de achtergrond.

2. Overzichtelijke verhuursoftware

Ziet u soms door het bos de bomen niet meer? Of ziet u door de post-its uw scherm niet meer? Dan brengt de juiste verhuursoftware hier een welgekomen oplossing. Plan eenvoudig deadlines in per taak, maak briefings op voor leveranciers en u weet zo wie waar wel of niet mee bezig is. Maak daarbij uw hoofd leeg: gebruik automatische herinneringen en een gemakkelijk overzicht.

“Om gestructureerd en eenvoudig te blijven werken, is Excel niet de juiste manier.”

3. Diverse media in verhuursoftware

De kracht van communicatie wordt eens zo duidelijk bij verhuursoftware aangezien u met een muisklik het medium naar keuze inzet. U reageert op huurders, eigenaars of leveranciers op basis van ieders voorkeuren. De software weet exact hoe iedere bestemmeling aangesproken wil worden en zal u bij het verzenden van de indexbrief of een rappel automatisch aangeven of het per brief, via e-mail, sms of web moet gebeuren. De ‘online post’ service maakt het nog gemakkelijker: gedaan met naar het postkantoor wandelen. Dit tegen een werkbare prijs per zending.

 

4. Logisch boekhouden in verhuursoftware

Is boekhouding niet uw ding en ingewikkelde Excel-formules evenmin? Dan start verhuursoftware logischerwijze met een heldere boekhoudkundige verwerking. Zo worden bijvoorbeeld fiscale documenten voor de huurder correct aangemaakt en verzonden. Zover zelfs dat er rekening gehouden wordt met btw-afspraken per huurcontract of type eigendom. Bij sommige softwarepakketten zijn er zelfs dagboeken beschikbaar, zoals in elk professioneel boekhoudpakket van Yuki tot Exact business software voor een kmo en hun accountants. Verhuursoftware kan hier het brugje maken naar uw boekhouder om dubbel ingeefwerk en tijdverlies te vermijden.

 

5. Verhuursoftware op maat

We begrijpen dat Excel en andere lijstjes handig werken. Maar om gestructureerd en eenvoudig te blijven werken, is dit niet de juiste manier. Zeker niet als u snel inzicht en overzicht wil. Wenst u dan ook nog eens een flexibel systeem om extra zaken in te geven of afspraken op diverse plaatsen vast te leggen, dan volstaat Excel helemaal niet meer. Daarnaast biedt het spreadsheetprogramma geen templates voor zowel de opmaak van uw huurcontract of de basis voor e-mails die hergebruikt kunnen worden.

 

6. Altijd bereikbaar met verhuursoftware

Van het moment dat u uw laptop afsluit, wil u uw toegang tot basisgegevens nog steeds snel bij de hand hebben. De mobiele app op een Android of iPhone smartphone zorgt hiervoor. Bovendien laat deze toe een melding in te geven van op te volgen taken, met foto en tekst. Huurders verwachten ook zelf zaken te kunnen terugvinden. Hiervoor kan een website met beveiligde toegang het brugje maken voor de automatische publicatie van documenten en nieuwsberichten of het nakijken van hun betalingen. Geïntegreerde software verbindt dat allemaal netjes aan elkaar.

 

Enthousiast geworden over de voordelen van software voor vastgoedverhuur? Dan kan u in amper 30 minuten zien wat Rentdesk software voor u doet. Vraag gerust uw presentatiemoment aan.

Onmisbaar voor vastgoedvehuur

Wie vastgoed verhuurt, weet dat de wetgeving en opvolging ervan steeds complexer worden. Maar hoe voorkomt u dan als eigenaar of rentmeester dat u achter de feiten aanloopt? Dankzij een nauwkeurig beheer met de juiste software ervaart u gemoedsrust en wint u tijd. Hoe u dat best aanpakt, vatten wij graag voor u samen.

 

All-in-one verhuurbeheer

Wanneer u vastgoed verhuurt, zijn er aandachtspunten te over. Om een overzicht te bewaren in het dagelijks beheer ervan, houdt u best rekening met verschillende zaken. Zo is er de jaarlijkse indexatie die zorgt voor veranderende huurprijzen. Daarnaast wil u ook al uw documentatie van huurcontracten tot een diverse reeks aan officiële documenten centraal bewaren. Alle soorten van taken en op te volgen items inzake herstellingen of onderhoud behoren tot de taakopvolging. Elk pand heeft dan ook nog eens zijn specifieke technische bagage dewelke periodiek onderhoud en nazicht vereisen in het kader van een correct technisch beheer. Daarnaast zou het handig zijn als u snel inzicht heeft in de afloop van huurcontracten om op die manier leegstand te vermijden. Dit alles zou met een vlotte communicatie met uw huurders, eigenaars of leveranciers een fluitje van een cent moeten zijn. En niet te vergeten, de kern van de zaak: een vlotte en correcte verwerking van al uw financiële bewegingen. Als u deze tijdig bijwerkt, heeft u ten allen tijden prima inzicht in het rendement van elke portefeuille. Verhuurbeheer, een serieuze boterham.

Efficiënt verhuurbeheer

Als vastgoedbeheerder wilt u al het bovenstaande snel en correct doen. Maar door het veelvoud aan details en een gebrek aan prioriteiten vergeet u al wel eens iets. Daarom is het belangrijk om een overzicht te bewaren van alle aandachtspunten, deadlines én prioriteiten. Dit wordt eenvoudig opgelost door het gebruik van een gestructureerde software voor verhuurbeheer: met slechts enkele muiskliks bent u zo door alle stappen van een volledig beheer van uw vastgoedportefeuille.

“Verhuurbeheer is een hele boterham. Gestructureerde software helpt je het overzicht te bewaren.”

Gratis demo voor verhuurbeheer

Wilt u graag starten met zo’n softwareprogramma voor verhuurbeheer? Dan is Rentdesk zeker en vast een verstandige keuze waar u beter niet langer mee wacht. Met de cloudsoftware bent u meteen een forse stap vooruit. U beheert alle stappen betreffende huurcontracten van opmaak tot finale activatie, uw gegevens en back-ups zijn altijd centraal actief en u kan rekenen op een ervaren helpdesk. Het beste nieuws? Rentdesk biedt een gratis demoversie van het pakket aan. Zo kan u meteen zelf aan de slag met de heldere werklogica en de handige functies. De gebruiksvriendelijkheid geeft u gemoedsrust dankzij alles onder controle in uw vastgoedverhuur.

Rentdesk biedt controle aan verhuurbeheerders

U verhuurt vastgoed? Dan heeft u beslist heel wat aan uw hoofd. En daar wil u niet teveel tijd insteken. Rentdesk is het softwarepakket dat u een comfortabel gevoel van gemoedsrust geeft: één dashboard met uniek kleurensysteem geeft meteen alle juiste informatie op de voorgrond en elk detail op de achtergrond. De gerichte aanpak en gebruiksvriendelijke opbouw maakt van Rentdesk een handig instrument voor zowel het verhuur van eigen vastgoed als het full service verhuurmanagement voor rentmeesters.

Alles onder controle

Met die belofte lanceerde het Kempense IT-bedrijf Netropolix een tijd geleden het software-pakket Rentdesk. Het programma werd ontwikkeld voor en door vastgoedeigenaars om hun eigen patrimonium te beheren én voor rentmeesters om hun klanten-eigenaars volledig te ontzorgen in hun vastgoedverhuur.

Rentdesk biedt elke gebruiker een centraal dashboard met een overzicht van alle belangrijke aandachtspunten in vastgoedverhuur. Drie basiskleuren geven hierbij meteen de prioriteit aan: welke huren zijn al betaald of niet? Welke indexaties zijn uit te sturen? Welke eigendommen of kavels staan leeg? Of waar moeten er onderhoudswerken gebeuren? Dit zijn maar enkele vragen waar verhuurbeheerders hun hoofd niet meer over hoeven te breken. Prioriteiten op de voorgrond, details in de achtergrond. Zo heeft u meer tijd voor de zaken die écht meerwaarde geven: rentabiliteit, een verhoogde service en verdere groei.

Pilootversie voor Rentmeesters

Twee jaar geleden lanceerde Netropolix reeds een pilootversie van de verhuursoftware. Die periode diende voornamelijk voor het verzamelen van feedback en het optimaliseren van de gebruikerservaring. Dit op basis van een 15-tal professionele gebruikers uit heel Vlaanderen die de betaversie dagelijks in gebruik hadden. Dat betrof zowel particulieren als vastgoedkantoren.

“Met Rentdesk willen we marktleider worden in het

segment voor rentmeesters.”

– Koen Vanlommel, CEO Netropolix

Referentie voor vastgoedverhuur

Netropolix is met Syndesk (het softwarepakket voor de professionele syndicus) sinds meer dan 10 jaar een beproefde Vlaamse referentie. “En met het even sterke pakket Rentdesk hopen we ook marktleider te worden in het segment voor rentmeesters“, zegt Koen Vanlommel, CEO van Netropolix. “Met ons duidelijk verhaal en ruime functies in een gebruiksvriendelijk pakket willen we binnen de komende twee jaar de referentie zijn.”

Als u ook op zoek bent naar gemoedsrust in uw verhuurbeheer of een pak aan efficiëntie wil winnen, dan loont het absoluut de moeite om onze Rentdesk-software te bekijken.