Alles onder controle

Inzicht door overzicht

Waar laat u kansen liggen
Welke zijn uw prioriteiten
Waarmee is iemand bezig
Welk is uw rendement

Wat vereist uw aandacht
Enkel de juiste details
Logisch gegroepeerd
Onderscheid hoofd- en bijzaken

Eenvoudig in gebruik

Ga efficiënter met uw tijd om dankzij inzicht door overzicht. Met de 2 startpanelen ziet u in 11 vakken meteen waar uw aandacht naartoe moet. Drie basiskleuren tonen realtime wat dringende actie nodig heeft en wat u onder controle heeft.

Werk elk vak bij naar het groen en geniet van gemoedsrust. Uw vastgoedportefeuille rendeert en u heeft tijd vrij om te besteden aan andere dingen.

Contracten

Gedaan met lijstjes bijhouden. Beheer centraal en eenvoudig al uw gegevens. Vind alles snel en logisch geordend terug. Volg eigendommen, huurcontracten, betalingen en personen efficiënt op. Anticipeer op huurachterstal en voer jaarlijkse indexaties correct uit.

  • Huurcontracten + eigendommen
  • Automatische indexaties + brieven
  • Achterstal + rappels

Financieel beheer

Verwerk inkomende bankbewegingen en uitgaande verrichtingen. Creëer optimale koppelingen met huren, lasten en/of kosten. De basis voor uw achterstalopvolging en rappelverzending. Heb snel inzicht in de opbrengsten en kosten.

  • Bankbewegingen
  • Uitgaande betaalopdrachten
  • Coda-verwerking

Taakopvolging

Behoud duidelijk zicht op vooruitgang en deadlines. Minimaliseer doorlooptijden en optimaliseer taken die lopen. Weet wat er gemeld is en wat er moet. Zie waar u zelf actie moet ondernemen of waar uw leveranciers op werken.

  • Zicht op eigen taken
  • Volg leveranciers op
  • Onderhoud eigendommen

Communicatie

Maak gebruik van diverse media voor uw dagelijkse contacten met eigenaars, huurders en leveranciers. Weet welk ieders favoriete medium is. Gebruik o.m. sms voor betalingsherinneringen. Publiceer documenten en nieuws via het web.

  • Communiceer via diverse media
  • Archiveer documenten en foto’s
  • Website + mobiele app

Rendement

Geniet van snel inzicht in contracten, hun looptijd en stilzwijgende einddata. Vermijd leegstand. Wees transparant naar huurders en/of eigenaars met duidelijke afrekeningen.

  • Aflopende huur + leegstand
  • Duidelijke afrekeningen
  • Valoriseer huurders

Rentmeester (verhuur voor derden)

Full service verhuurmanagement: beheer, indexeer, koppel alle soorten van ontvangsten en uitgaven, bevestig betalingen naar eigenaars en derden, volg achterstal op, maak afrekeningen.

  • Doorstortingen aan eigenaars
  • Berekening van erelonen
  • Inboeken van kosten
Contracten

AL UW GEGEVENS GESTRUCTUREERD EN OVERZICHTELIJK

Rentdesk biedt een helder overzicht en het beste inzicht door overzichtelijke werkvensters en 1-muisklik acties.

Centraal: huurcontracten + eigendommen
Overzichtelijke indexaties + brieven 
Achterstal + rappels

EENVOUDIGE INGAVE

Creëer op een eenvoudige manier huurders en eigenaars. Lees de eID in voor verrijkte informatie. Definieer eigendommen en stel alle basisparameters in. Maak rechttoe rechtaan huurcontracten op en koppel huurder(s). Voeg documenten en foto’s toe door ze in de basisfiche te slepen.

VOEG EIGENDOMMEN TOE

Geef elk eigendom met details in en maak subkavels aan. Bepaal de basisafspraken voor verhuur. Definieer verdeelsleutels voor gemakkelijke kostenverdeling en communicatie. Voeg foto’s en documenten toe. Stel specifieke rappelafspraken in. Update de technische fiche voor opvolging van onderhoud en keuringen.

ZET HUURCONTRACTEN OP

Voeg alle details van het contract in qua basisafspraken inzake huur, lasten/provisies en indexatie. Definieer de afspraken voor berekening van ereloon en opbrengst voor de eigenaar. Stel huurwaarborg, huurkorting of verbrekingsvergoeding in. Druk alle contractdetails af met behulp van uw eigen Word-template(s).

ALLE INFORMATIE BIJ DE HAND

Vraag met 1 muisklik alle informatie op dankzij overzichtelijke detailfiches. Scroll door elke fiche en krijg de juiste afspraken te zien per huurcontract of eigendom. Profiteer van de extra informatie die Rentdesk automatisch toevoegt inzake financiële bewegingen en communicatie.

Financieel beheer

GELDBEWEGINGEN SNEL VERWERKT

Verwerk alle bankverrichtingen op een digitale manier, koppel huurontvangsten en bereid betalingen voor.

Verwerk Coda-bestanden met maximale herkenning
Krijg perfect zicht op achterstal
Betaal leveranciers en anderen

VERWERK BANKVERRICHTINGEN

Lees digitale Coda-afschriften in voor automatische koppeling tussen ontvangsten en documenten. Gebruik aparte bankrekeningen of meerdere centrale ontvangstenrekeningen. Boek niet relevante verrichtingen weg op een wachtrekening.

INZICHT IN ALLE BEWEGINGEN

Zie op eender welk moment welke ontvangsten en betalingen aan welke documenten gekoppeld zijn. Bekijk details van alle betaalbewegingen van huurders, alle doorstortingen naar eigenaars en alle betalingen aan leveranciers.

CREEER UITGAANDE BETALINGEN

Maak eenvoudig betaalagenda’s op voor leveranciers op basis van ingegeven kosten of facturen. Heb inzicht in doorstortingen van opbrengsten naar eigenaars. Controleer uw eigen erelonen en betaal uit. Maak gebruik van business banking of werk via Isabel.

OPVOLGING VAN ACHTERSTAL

Volg vanuit het dashboard betalingsachterstal op voor elk rappelniveau. Communiceer gepast met betalingsherinneringen via sms, e-mail of standaardbrieven met behulp van uw eigen Word-templates.

Taakopvolging

OPVOLGING VAN TAKEN EN LEVERANCIERS

Heb inzicht in lopende taken en zie welke acties uw aandacht vereisen. Plan leveranciers in en volg op.

Zet taken in en volg op met deadlines
Volg elke taak op met zijn historiek
Maak briefings voor leveranciers

NIETS ONTSNAPT AAN UW AANDACHT

Geef taken in (ook via onze mobiele app zowel op Android als iOS) en volg op via de detailfiche. Creëer actiepunten en deadlines. Koppel teamleden of leveranciers. Voeg documenten, foto’s en e-mails toe. Druk taakrapporten af en stuur uit.

INFORMEER LEVERANCIERS

Wijs taken toe aan leveranciers en koppel er deadlines aan voor optimale voortgang en duidelijke opvolging. Maak op eenvoudige wijze briefings voor hen zodat ze weten wat er waar en tegen wanneer moet uitgevoerd worden.

ONDERHOUD PANDEN OPTIMAAL

Heb van elk eigendom snel inzicht in alle technische parameters voor onderhoud en meting. Houd cijfers bij. Update tellerstanden en keuringen. Houd overzicht op vervaldata. Communiceer naar eigenaars of huurders inzake hun verantwoordelijkheden.

SNELLE & GEMAKKELIJKE COMMUNICATIE

Maak gebruik van de website om problemen te laten melden (ook via onze mobiele app zowel op Android als iOS). Publiceer voortgang van taken via het web. Communiceer vanuit elk taakdetail snel naar betrokkenen.

Communicatie

DE KRACHT VAN COMMUNICATIE

Gebruik diverse media om snel en eenvoudig te communiceren op basis van ieders voorkeuren.

Verstuur met 1 muisklik: e-mail, post, aangetekend of sms
Krijg inzicht in communicatiehistoriek
Combineer online en mobiel

RUIME KEUZE AAN MEDIA

Beheer op ieders detailfiche de voorkeurkanalen voor communicatie. Verzend met 1 muisklik brieven voor indexatie, opvraging, opzeg of rappels. Gebruik op diverse plaatsen actieknoppen voor verzending. Behoud overzicht over de gevoerde correspondentie.

REALTIME VIA SMS

Geniet van de efficiëntie en snelheid van sms-boodschappen. Gebruik dit persoonlijke kanaal voor algemene communicatie naar betrokkenen. Verzend sms-berichten als alternatieve manier voor achterstalwaarschuwing.

HUURDERS EN EIGENAARS ONLINE

Maak gebruik van de website om documenten te publiceren. Creëer toegang op maat van huurder of eigenaar. Schrijf nieuwsberichten of communiceer over de voortgang van taken. Geef huurders/eigenaars het comfort om problemen dag en nacht te melden.

MOBIELE APP VOOR ONDERWEG

Heb alle basisgegevens van uw verhuur bij de hand in geval van incident of urgentie. Zoek via de app naar contactgegevens of details. Maak mobiel taken aan en verrijk info met foto’s en details. Ontvang meldingen vanop de website.

Rendement

BEHOUD OVERZICHT EN VALORISEER

Optimaliseer uw verhuur dankzij inzicht in leegstand en aflopende huurdata. Hanteer transparante afrekeningen.

Zorg voor maximaal rendement
Behoud optimale huurdersrelaties
Maak overzichtelijke afrekeningen

MAXIMAAL RENDEMENT

Herken meteen de items die uw rendement verminderen en beslis op basis van hands-on informatie. Geniet van inzicht in dagelijkse cijfers voor het beste rendement. Volg de financiën van elk huurcontract en maximaliseer uw verhuur.

HOUD HUURDERS IN DE HAND

Communiceer naar huurders zodat u hen gericht informeert en opvolgt en daardoor achterstal minimaliseert. Volg meldingen op, informeer hen met een overzichtelijke afrekening, controleer opzeg en vang aflopende huur tijdig op.

TRANSPARANTE AFREKENINGEN

Creëer met 1 muisklik gestructureerde totaaloverzichten voor uw klanten. Communiceer in begrijpbare taal afrekeningen van opbrengsten, kosten, achterstal en dergelijke meer. Correcte cijfers leiden tot de juiste inzichten.

Rentmeester voor derden

ONTZORG EIGENAARS

Weet wat er op elk contract verdiend wordt aan ereloon en welke opbrengsten doorgaan naar eigenaars.

Betaal opbrengsten uit
Bereken uw ereloon(facturen)
Houd eigenaars op de hoogte

PERSONALISEER OP NIVEAU EIGENAAR

Verwerk ontvangsten op centrale of private rekeningen voor maximale transparantie. Stel per eigenaar afgesproken opbrengst en tijdstip van uitbetaling in. Bepaal uw erelonen. Realiseer doorstortingen aan mede-eigendom of derden.

KRIJG INZICHT IN OPBRENGSTENVERDELINGEN

Verwerk alle bankverrichtingen en zie in één oogopslag welke opbrengsten en erelonen voor doorbetaling klaar staan. Kijk na, pas aan en bevestig voor uitvoering. Verwerk digitale betalingsbestanden via uw business banking of Isabel.

LEG EIGENAARS IN DE WATTEN

Houd hun geldbewegingen steeds onder controle. Heb permanent inzicht in wat er openstaat en wat ontvangen is. Boek kosten op eigenaar of huurder. Betaal leveranciersfacturen uit. Volg elk eigendom technisch op voor onderhoud en keuring.

COMMUNICEER OVER HUN FINANCIËN

Houd eigenaars op de hoogte van uitbetalingen via realtime e-mailboodschappen en duidelijke betaalreferenties. Maak afrekeningen en bezorg eigenaars correcte overzichtelijke rapporten en/of publiceer op de webpagina.

Probeer nu zelf uit voor 2 maanden

Dit is gratis, stopt automatisch en verplicht u tot niets.

 

  • Installeer zelf via eenvoudige download
  • Geniet van de helderheid van Rentdesk
  • Ervaar de gemoedsrust
Ja, ik probeer
error:

Probeer nu vrijblijvend zelf.

De gemakkelijkste manier om de voordelen en de gemoedsrust van Rentdesk te ervaren is nu gratis en vrijblijvend een demoversie van 2 maanden te proberen.

You have Successfully Subscribed!